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Documentazione Aziendale

Una corretta ed efficace gestione della documentazione è da sempre uno dei punti cardine per l’ottenimento della certificazione ISO 9001. Tale aspetto è diventato ancora più critico con la diffusione delle tecnologie informatiche ed il relativo aumento delle informazioni che circolano nelle organizzazioni. Questo ha comportato un aumento delle problematiche di corretta ed efficace gestione ed introdotto problematiche legate all’efficienza nel recupero e nella diffusione delle informazioni stesse.

L’introduzione dell’informatica ha quindi stravolto la normale gestione degli archivi cartacei delle organizzazioni, di norma gestiti a livello segretariale, e sta portando le aziende ad introdurre veri e propri sistemi di Configuration Management integrati dove la gestione dei singoli documenti diventa una parte della gestione complessiva delle informazioni che comprende anche, per esempio, la gestione del software o delle conoscenze delle singole persone (Knowledge Management).

In quest’ottica, l’introduzione di sistemi strutturati per la gestione efficiente delle informazioni consente alle aziende risparmi netti in termini di tempo, una crescita delle professionalità interne dovuta alla condivisione delle informazioni e il trasferimento di conoscenze e competenze delle persone all’organizzazione stessa, costruendo cosi un vero e proprio “patrimonio” informativo.

ORIENTAS mette a disposizione soluzioni e la propria esperienza nel supportare i clienti nella definizione di processi e linee guida di archiviazione e gestione cartacea ed elettronica della documentazione e delle informazioni in genere e nell’identificazione o sviluppo degli strumenti di gestione più adeguati alle specificità del cliente.

 

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